EINFACHE HILFE FÜR DEINE WEBSITE

KI-Chatbot
erstellen lassen.

Wiederkehrende Fragen beantworten und Anfragen einfacher aufnehmen: HECHTIG richtet deinen Website-Chatbot ein und betreut ihn persönlich. Mit deinem Unternehmenswissen, einem klaren Aufgabenbereich und einer Plattform, die zu dir passt.

✓Persönlicher Ansprechpartner✓Einrichtung und Betreuung
Animierter Beispielablauf

WENIGER WIEDERHOLUNG IM ALLTAG

Ein KI-Chatbot für deine Website.

Welche Leistungen bietet ihr an? Wie läuft eine Anfrage ab? Wer ist mein Ansprechpartner? Solche Fragen tauchen auf vielen Websites immer wieder auf.

Ein Chatbot kann Besucher bei diesen ersten Schritten unterstützen. Wir beginnen mit den Themen, die für dein Unternehmen überschaubar sind und im Alltag helfen.

01

Fragen beantworten.

Abgestimmte Informationen zu deinen Leistungen, Abläufen und Kontaktmöglichkeiten direkt im Chat zugänglich machen.

02

Anfragen aufnehmen.

Wichtige Angaben wie Leistung, Ort oder Anliegen in einem einfachen Gespräch abfragen.

03

Zum Kontakt führen.

Wenn eine individuelle Antwort gebraucht wird, weist der Bot auf den passenden persönlichen Kontaktweg hin.

UNSERE LEISTUNGEN

Deine Chatbot Agentur.
Mit klarem Auftrag.

Wir richten einfache KI-Chatbots für Unternehmen ein und übernehmen die vereinbarte Betreuung. Umfang, Inhalte und Übergaben legen wir vor dem Start gemeinsam fest.

01

Beratung und Plattformauswahl.

Wir klären, was dein Bot übernehmen soll, welche Inhalte vorhanden sind und wie die Betreuung aussehen kann. Eine vorhandene oder gewünschte Plattform prüfen wir auf die benötigten Funktionen.

Aufgaben · Plattform · Betreuungsmodell

02

Inhalte aufbereiten.

Leistungsbeschreibungen, häufige Fragen und Kontaktinformationen bilden die Grundlage. Wir ordnen die Inhalte und stimmen mit dir ab, welche Antworten und Aussagen verwendet werden dürfen.

Unternehmenswissen · Fragen · Antworten

03

Chatbot einrichten und einbinden.

Wir konfigurieren den vereinbarten Ablauf und passen die verfügbaren Gestaltungsmöglichkeiten an deine Website an. Anschließend testen wir die Fragen, Antworten und Darstellung auf Desktop und Handy.

Einrichtung · Gestaltung · Tests

04

Anfragen und Übergaben vorbereiten.

Wir planen, welche Angaben für eine Anfrage gebraucht werden und wohin das Anliegen weitergegeben werden soll. Die Umsetzung richtet sich nach den Möglichkeiten der Plattform und dem vereinbarten Umfang.

Rückfragen · Kontaktdaten · Weitergabe

05

Betreuen und weiterentwickeln.

Neue Leistungen oder häufige Rückfragen können Anpassungen nötig machen. Im vereinbarten Betreuungsumfang prüfen wir Inhalte und Auffälligkeiten und stimmen Änderungen mit dir ab.

Inhaltspflege · Prüfung · Optimierung

VOM BESUCH ZUM ANLIEGEN

Anfragen automatisieren.
Schritt für Schritt.

Ein Chatbot kann die ersten Rückfragen übernehmen, damit dein Team einen besseren Einstieg ins Gespräch bekommt. Welche Angaben er erfasst und wie sie weitergegeben werden, wird vorher festgelegt.

01 / DAS ANLIEGEN

Verstehen, worum es geht.

Welche Leistung wird gesucht? Wo wird Unterstützung gebraucht? Der Bot fragt die vereinbarten Eckdaten ab.

02 / DER KONTAKTWUNSCH

Den nächsten Schritt klären.

Zum Beispiel einen Rückrufwunsch aufnehmen und nach den dafür benötigten Kontaktdaten fragen.

03 / DIE WEITERGABE

Für dein Team vorbereiten.

Eine passende Weitergabe wird eingerichtet und getestet, sofern die Plattform die benötigte Funktion bietet.

ZWEI WEGE DER ZUSAMMENARBEIT

Dein Chatbot.
Passend betreut.

Du möchtest deinen eigenen Account behalten oder die Organisation an HECHTIG abgeben? Gemeinsam legen wir fest, welches Modell zu deinem Unternehmen und der gewählten Plattform passt.

01 / DEIN EIGENER ACCOUNT

Dein Account.
Unsere Betreuung.

Dein Unternehmen führt den Account und bezahlt die Plattform direkt. Wir übernehmen über einen geeigneten Teamzugang die vereinbarte Einrichtung, Pflege und Optimierung.

✓Account bei deinem Unternehmen

✓Plattformkosten direkt beim Anbieter

✓Leistungen von HECHTIG separat vereinbart

Betreuung besprechen

02 / KOMPLETTBETREUUNG

Dein Chatbot.
Unser Rundum-Service.

HECHTIG organisiert die passende Plattform sowie die vereinbarte Einrichtung, technische Verwaltung und laufende Pflege. Du lieferst die Unternehmensinformationen und gibst Inhalte frei.

✓Plattform und Betreuung gemeinsam geplant

✓Nutzung und Kosten vorab festgelegt

✓Zugänge und spätere Übergabe abgestimmt

Betreuung besprechen

DIE PLATTFORM MUSS ZU DIR PASSEN

Dein Anbieter.
Gemeinsam geprüft.

Chatbase ist eine mögliche Empfehlung von HECHTIG. Nutzt du bereits eine andere Lösung oder hast einen bestimmten Anbieter im Blick, prüfen wir die Möglichkeiten für dein Vorhaben.

Entscheidend sind dein Aufgabenbereich, die benötigten Funktionen und ein Betreuungsmodell, das zur Plattform passt.

✓

Funktionen und Zugänge.

Welche Inhalte lassen sich hinterlegen? Welche Rückfragen und Übergaben sind möglich? Welche Zugriffsrechte brauchen wir?

✓

Nutzung und Kosten.

Wir klären die vereinbarten Leistungen, Plattformkosten und Nutzungsgrenzen. Auch zusätzliche Kosten werden vor dem Start besprochen.

✓

Daten und Zuständigkeiten.

Welche Angaben werden gebraucht, wer darf zugreifen und wie sollen Informationen gespeichert oder gelöscht werden? Diese Punkte müssen zur Einrichtung passen.

Bereit für einen hilfreichen Website-Chatbot?

Da geht noch mehr.
Mit deinem Chatbot.

Du möchtest Kundenfragen einfacher beantworten und Anfragen besser aufnehmen? Lass uns gemeinsam prüfen, welcher Chatbot zu deinem Unternehmen passt.

Dein nächster Schritt

Lass uns über deinen Chatbot sprechen.

Persönlich. Klar. Auf Augenhöhe.

Erstgespräch anfragen

SO KOMMT DEIN CHATBOT AUF DIE WEBSITE

Von deinen Fragen
zum Chatbot.

Wir beginnen mit einem überschaubaren Einsatzbereich und stimmen die wichtigsten Entscheidungen gemeinsam ab.

01

Aufgabe festlegen.

Wir sammeln typische Fragen und klären, welche Anfragen der Bot vorbereiten soll.

02

Inhalte abstimmen.

Wir bereiten deine Informationen auf und legen Antworten, Grenzen und Kontaktwege fest.

03

Einrichten und testen.

Wir binden den Bot ein und prüfen typische Fragen, schwierige Fälle und den Anfrageablauf.

04

Starten und betreuen.

Nach deiner Freigabe startet der vereinbarte Einsatz. Weitere Pflege und Prüfungen erfolgen nach Absprache.

GUT ZU WISSEN

KI-Chatbots:
Deine Fragen.

Was macht eine Chatbot Agentur?

Eine Chatbot Agentur hilft dir dabei, einen passenden Chatbot auszuwählen, einzurichten und auf deiner Website einzubinden. Bei HECHTIG konzentrieren wir uns zum Einstieg auf häufige Kundenfragen, verständliche Informationen zu deinem Angebot und einfache Anfrageabläufe. Welche Aufgaben wir übernehmen und wie die laufende Betreuung aussieht, vereinbaren wir vorab.

Für welche Unternehmen eignet sich ein KI-Chatbot?

Ein KI-Chatbot kann sinnvoll sein, wenn Besucher deiner Website regelmäßig ähnliche Fragen stellen oder für eine Anfrage wiederkehrende Angaben benötigt werden. Dazu gehören zum Beispiel Fragen zu Leistungen, Abläufen oder Einsatzgebieten. Wir prüfen zuerst, welche Themen sich dafür eignen und ob der erwartete Nutzen zum Aufwand passt.

Was kostet es, einen KI-Chatbot erstellen zu lassen?

Die Kosten hängen von der Plattform, dem Umfang der Inhalte, dem Anfrageablauf und der gewünschten Betreuung ab. Hinzu kommen je nach Anbieter und Nutzung laufende Plattformkosten. Du erhältst ein Angebot, das Einrichtung, vereinbarte Betreuung und gegebenenfalls enthaltene Nutzung nachvollziehbar beschreibt. Zusätzliche Kosten und Nutzungsgrenzen klären wir vor dem Start.

Muss ich Chatbase verwenden?

Nein. Chatbase ist eine mögliche Empfehlung von HECHTIG. Wenn du bereits eine andere Chatbot-Plattform nutzt oder bevorzugst, prüfen wir deren Funktionen, Zugriffsrechte und Möglichkeiten zur Betreuung. Erst danach legen wir gemeinsam fest, welche Lösung für dein Vorhaben passt und welche Aufgaben wir übernehmen können.

Kann der Chatbot in meinem eigenen Account betreut werden?

Ja, wenn die gewählte Plattform die benötigten Zugriffsrechte bereitstellt. Dein Unternehmen führt den Account und rechnet die Plattformkosten direkt mit dem Anbieter ab. HECHTIG übernimmt im vereinbarten Umfang die Einrichtung, Inhaltspflege und Optimierung über einen passenden Teamzugang.

Was bedeutet Komplettbetreuung durch HECHTIG?

Wir organisieren die geeignete Plattform sowie die vereinbarte Einrichtung, technische Verwaltung und laufende Pflege. Du lieferst die Unternehmensinformationen und gibst die Inhalte frei. Kontostruktur, Zugänge, Nutzungsumfang, Kosten und eine spätere Übergabe werden passend zur Plattform vorab festgelegt.

Kann ein Chatbot Anfragen automatisch aufnehmen?

Ein einfacher Anfrageablauf kann zum Beispiel die gewünschte Leistung, den Ort und weitere vereinbarte Eckdaten abfragen. Ob das Anliegen anschließend per E-Mail oder über eine andere Verbindung weitergegeben werden kann, hängt von der Plattform und der Einrichtung ab. Die genaue Übergabe planen und testen wir vor dem Start.

Welche Informationen braucht ihr für die Einrichtung?

Hilfreich sind deine Leistungsbeschreibungen, häufige Fragen mit abgestimmten Antworten, Kontaktdaten und Informationen zum Anfrageablauf. Du legst mit uns fest, welche Angaben der Bot verwenden und welche Themen er nicht beantworten soll. Für eine Betreuung im bestehenden Account brauchen wir außerdem geeignete Zugriffsrechte.

Gibt der KI-Chatbot immer richtige Antworten?

Auch ein gut eingerichteter KI-Chatbot kann falsche oder unvollständige Antworten geben. Deshalb begrenzen wir den Aufgabenbereich, verwenden abgestimmte Quellen und testen typische sowie schwierige Fragen. Für Themen außerhalb seines Wissens wird ein passender Kontaktweg vorgesehen. Neue Inhalte und Auffälligkeiten werden im vereinbarten Betreuungsumfang geprüft.

Wie wird der Chatbot auf meiner Website eingebunden?

Viele Plattformen stellen dafür ein Chatfenster bereit, das über einen Code-Baustein in die Website eingebunden wird. Wir prüfen, ob die gewählte Lösung mit deiner Website funktioniert, passen die verfügbaren Gestaltungsmöglichkeiten an und testen die Darstellung auf Desktop und Handy.

Was ist beim Datenschutz zu beachten?

Vor dem Start müssen unter anderem die Plattform, die verarbeiteten Daten, Zugriffsrechte, Speicherfristen und die erforderlichen Hinweise geklärt werden. Wir stimmen die technische Einrichtung mit deinen Vorgaben ab. Ob eine Einwilligung oder weitere vertragliche Regelungen nötig sind, hängt von der konkreten Lösung ab und muss passend zu deinem Unternehmen geprüft werden.

Können wir den Chatbot später erweitern?

Ja, nach einer Prüfung der gewählten Plattform und der gewünschten Aufgabe. Zum Einstieg konzentrieren wir uns auf einen überschaubaren Bereich. Weitere Themen, Sprachen oder Übergaben können später hinzukommen, wenn sie technisch möglich sind und gesondert vereinbart werden.

Deine Anfrage

Erzähl mir von deinem Vorhaben.

Du möchtest online sichtbarer werden oder mehr passende Anfragen erhalten? Schreib mir kurz, worum es geht. Ich melde mich persönlich bei dir.

Dein persönlicher Ansprechpartner: Alexander Hecht.

Lass uns sprechen.

Ein paar Angaben genügen für den Anfang.

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Telefonnummer
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